Посібник з дизайну презентацій: як резюмувати інформацію для презентацій

By Midori, Sep 13, 2019

presentation design

Погані презентації. Усі ми там були.

Ба більше, кожен із нас навіть проводив одну чи декілька. Я знаю, бо я проводила.

Щось на кшталт цього: удвічі довші, ніж потрібно; слайди напхані текстом; ніяких візуальних елементів.

Неймовірно нудно та болісно дивитися.

 

Як можна уникнути цих хиб під час дизайнування своєї наступної презентації?

Додавайте у презентацію менше тексту та більше візуальних елементів

Відповідно до результатів щорічного опитування щодо презентацій Девіда Параді (David Paradi), найбільше аудиторію у презентаціях дратують наступні три речі:

  1. Спікери, які читають зі своїх слайдів
  2. Слайди з повноцінними довгими реченнями
  3. Маленький шрифт

Ці презентаційні подразнювачі об’єднує одне – текст. Аудиторія дуже вибаглива до тексту у слайдах презентації.

З власного досвіду декількох років виступів на заходах скажу, що аудиторія більш позитивно реагує на презентації, у яких замість тексту використовуються візуальні елементи.

Аудиторія більш залучена, ставить більше питань і краще запам’ятовує мої промови тоді, коли я додаю у презентацію багато візуальних прикладів.

І я не одна дійшла такого висновку. Нещодавно ми провели опитування серед 400 спікерів конференцій щодо дизайну їхніх презентацій. Виявляється, 84,3% з них створюють наповнені візуальним контентом презентації.

Чудовий приклад візуально насиченої презентації – відомий дизайн пітч-деку AirBnB, кожен слайд якого містить не більше 40 слів. Замість повтору тексту спікера на слайдах у цій презентації робиться наголос на ключові слова, великі цифри та значки:

presentation design

 

Навчіться персоналізувати цей шаблон презентації:

 

airbnb presentation template venngage

Щоб допомогти вам вивести ваші презентації на новий рівень, я хотіла б поділитися з вами своїм процесом створення візуально-центричних презентацій, як-от презентація вище.

Ви можете застосувати цей процес у наших професійних шаблонах презентацій, легко створюючи унікальні презентації! Наш онлайн конструктор презентацій суттєво спрощує персоналізацію цих шаблонів.

У цій статті я поділюся з вами порадами щодо дизайну презентацій, яких я навчилася за роки проведення презентацій перед друзями, колегами та різними аудиторіями.

Ми обговоримо найважливіші кроки для резюмування довгих текстів у зручний презентаційний формат. Після цього я поділюся з вами порадами щодо візуальних елементів у презентаціях.

Як резюмувати (та впорядковувати) інформацію для презентацій

1. Визначте одне головне послання, навколо якого ви будуватимете презентацію

З проведеного Девідом Параді опитування відомо, що аудиторію легко перевантажити великою кількістю тексту і даних, особливо якщо презентація довга.

через GIPHY
 

Тому, на відміну від білої книги, звіту чи есе, ви не можете охопити багато складних ідей у одній презентації.

Така презентація буде приречена на провал.

Натомість, визначте одне стрижневе послання, яке б ви хотіли донести до своєї аудиторії. Потім, будуйте свою презентацію навколо цього стрижневого послання.

Визначаючи стрижневе послання ви забезпечуєте те, що усе, що ви додаєте у свою презентацію, відповідає меті презентації.

Як видно у прикладі нижче, чудова презентація чітко говорить про те, що ви дізнаєтесь (стрижневе послання), а потім одразу переходить до фактів (допоміжна інформація).

presentation design

 

Щоб переконатися, що ви створюєте чітку, ефективну та зрозумілу презентацію, будуйте її навколо одного стрижневого послання.

2. Видаляйте інформацію, яка не відповідає стрижневому посланню

Далі, використовуйте стрижневе послання для визначення усього зайвого у презентації.

Намагайтеся усувати усе, що не має відношення до теми презентації, а також зайву інформацію. Видаляйте інформацію, яка не є абсолютно важливою для розуміння стрижневого послання.

Усуваючи такі надлишкові подробиці ви можете перетворити непримітні та переповнені текстом слайди:

presentation design

У запам’ятовні слайди з мінімальною кількістю тексту:

presentation design

 

Ось стислий контрольний список, який допоможе вам позбутися зайвих подробиць:

Позбудьтеся наступного:

  • Детальних описів
  • Довідкової інформації
  • Дрібниць
  • Надмірних формулювань
  • Пояснення загальновідомих фактів

Залиште наступне:

  • Переконливі факти та цифри
  • Ілюстративні приклади
  • Ефективні цитати

presentation design

Цей крок може здаватися очевидним, але під час презентації улюбленої теми дуже легко захопитися і вдатися у зайві подробиці. Послуговуйтеся зазначеними вище порадами для стримування обсягу тексту.

3. Використовуйте текст для засвоєння, а не повторення, свого послання

За словами Ненсі Дуарте (ґуру презентацій), ваша аудиторія повинна зрозуміти значення ваших слайдів за 6 або менше секунд.

Оскільки ваша аудиторія скоріш за все читатиме кожне слово на ваших слайдах, вам потрібно максимально скоротити обсяг тексту. Текст на слайдах повинен допомагати зрозуміти те, про що ви говорите, а не відволікати.

Ніколи не додавайте дослівно те, що ви будете говорити вголос. Якщо ви покладаєтеся на текст у плані запам’ятовування конкретних моментів, опирайтеся спонуці запхати таку інформацію до своїх слайдів. Натомість, скористайтеся таким інструментом, як нотатки спікера від Venngage, щоб вказати конкретні тези. Їх можна імпортувати у PowerPoint разом з вашою презентацією і їх бачитимете лише ви.

Speaker notes by Venngage

 

У слайдах слід використовувати текст лише для того, щоб закріпити про що ви говорите. Як на прикладі презентації нижче, перетворіть довгі абзаци у стислі марковані списки чи твердження.

presentation design

 

Виділіть цитати і важливі цифри, та розмістіть їх у центрі кожного слайду.

presentation design

4. Створюйте презентацію з одним основним посланням у кожному слайді

Як я казала раніше, аудиторії важко сприймати велику кількість інформації на одному слайді.

Щоб не закидати свою аудиторію надмірною інформацією, розмістіть свій контент таким чином, щоб кожен слайд містив одне основне послання.

Обмежуючи один слайд одним простим твердженням, ви зосереджуєте увагу аудиторії на основному посланні.

Мій улюблений спосіб полягає у тому, щоб вибрати основне послання і висловити його декількома ключовими словами, як показано на слайді нижче.

presentation design

 

Таким чином візуальні елементи залишаються у центрі уваги на слайді.

presentation design

 

Таке використання тексту, просто для зазначення одного факту на одному слайді, — вірний спосіб справити враження за допомогою вашої презентації.

Ви також можете виділити важливу статистику, яку ви хочете донести до своєї аудиторії, і перетворити її на візуальний фокус слайда, як показано на цій популярній презентації від Officevibe.

presentation design

Це може означати, що у кінцевому підсумку ви матимете презентацію, яка складається з безлічі слайдів. І це цілком нормально!

Я розмовляла з багатьма фахівцями, на яких тисне їх команда щодо створення презентацій з конкретною кількістю слайдів (зазвичай 10-15 слайдів для презентації на 30 хвилин).

На мою думку такий підхід докорінно неправильний. Я вважаю, що більше часу я приділятиму одному слайду, то швидше я втрачу інтерес своєї аудиторії.

Чудовим практичним правилом було б мати щонайменше стільки ж слайдів, як і хвилин у презентації.

Використовуйте стільки слайдів, скільки вам необхідно. Головне, розміщуйте одне послання на кожному слайді (як показано на наведеному нижче довгому шаблоні презентації).

presentation design

5. Використовуйте візуальні елементи для виділення ключового послання на кожному слайді

Розміщення візуальних елементів, які виділяють основне послання на кожному слайді, настільки ж важливе, як і розміщення одного основного послання.

Унікальні візуальні елементи допоможуть зробити ваше послання запам’ятовним.

Візуальні елементи – це також чудовий спосіб позбутися зайвого тексту.

Можете додавати візуальні елементи, групуючи та інтегруючи інформацію у такі візуальні структури, як-от часова шкала:

presentation design

 

Або блок-схема та лійка:

presentation design

 

Або презентувати прості концепції за допомогою значків, як показано у сучасному дизайні презентації нижче. Використання того самого кольору для кожного значка створює довершений вигляд.

presentation design

 

Ви також можете використовувати значки з різними кольорами, як-от у наведених нижче шаблонах презентації. Переконайтеся, що кольори взаємодоповнюючі, а стиль презентації узгоджений від її початку і до кінця (інакше кажучи, не використовуйте сучасні стильні значки у одному слайді та ексцентричні ілюстровані значки у іншому).

presentation-design-template

 

Щоразу, коли у вас є важлива статистика чи тренди, на які ви хочете звернути увагу аудиторії, використайте діаграму або візуалізацію даних для досягнення своєї мети. Впевнений публічний виступ у поєднанні з переконливими візуалізаціями може заохотити вашу аудиторію до дії на основі вашого послання.

У одній з моїх улюблених презентацій (створеній професійним дизайнером) абсолютно точно передається концепція «основне послання плюс візуальний елемент», що робить її неповторною.

presentation design

Джерело

Застосовуючи цю концепцію, уникайте використання поганих стокових фото. Недоречні або неправильно підібрані візуальні елементи можуть сильно спотворити вашу презентацію.

Нижче наведено приклад ефективного використання стокових фотографій. Вони більш тематичні, ніж буквальні, а також персоналізовані веселими та яскравими значками, які задають грайливий тон.

presentation design

Підсумовуючи зазначене вище, ось 5 найважливіших речей, які слід пам’ятати під час резюмування контенту для презентацій:

  1. Визначте одне основне послання, навколо якого обертатиметься дизайн презентації
  2. Усуньте інформацію, яка безпосередньо не відповідає основному посланню
  3. Використовуйте текст для закріплення, а не повторення того, про що ви говорите
  4. Створюйте презентацію з однією основною тезою у кожному слайді
  5. Використовуйте візуальні елементи для виокремлення ключового послання у кожному слайді

Поради щодо дизайну для більш ефективної презентації

Вміст та візуальний дизайн презентації повинні бути бездоганні.

Презентація не повинна виглядати так, наче хтось просто запхав у шаблон текст та візуальні елементи. Формат та дизайн слайдів повинен доповнювати контент та полегшувати його розуміння аудиторією.

через GIPHY

Ось декілька простих способів того, як зробити дизайн слайдів презентації більш ефективним.

1. Використовуйте слайди-риштування для орієнтування та залучення аудиторії

Аудиторія може легко заплутатися під час тривалих презентацій, особливо коли у вас багато слайдів. А коли аудиторія плутається, вона починає відволікатися.

Для того, щоб час від часу повертати увагу аудиторії, ви можете використовувати те, що я називаю «слайди-риштування». Слайди-риштування з’являються протягом усієї презентації для позначення початку та кінця основних її розділів.

Основний слайд-риштування – це слайд зі змістом, який повинен йти одразу після вступу чи титульного слайда. У ньому зазначаються основні розділи презентації.

Цей слайд зі змістом потрібно показувати на початку кожного розділу з виділенням назви відповідного розділу, як показано нижче.

presentation design

 

Це дає аудиторії відчуття поступу презентацією, а також допомагає утримувати її увагу та залучення.

Такого результату також можна досягти за допомогою нумерування розділів та відображення цього номеру на кожному слайді. Або використовуйте смужку поступу у нижній частині кожного слайда для позначення того, яку частину презентації вже пройдено. Переконайтеся у тому, що це не відволікає аудиторію від основного вмісту слайдів.

presentation design

 

2. Використовуйте розмір, товщину та колір тексту для наголосу

У кожного слайда повинна бути своя фокусна точка. Щось таке, що миттєво впадає в очі.

Такою фокусною точкою повинне бути щось найважливіше у слайді, чи то важлива цифра, ключове слово, чи просто заголовок слайда.

presentation design

Джерело

Фокусні точки можна створювати за допомогою зміни розміру, товщини та кольору кожного елементу у слайді. Більші, яскравіші та товстіші елементи миттєво привертатимуть увагу аудиторії, тоді як менші, тонші елементи розпливатимуться на фоні.

presentation design

 

Як показано у шаблоні презентації вище, ця техніка може бути особливо корисна для привертання уваги до важливих слів у довгому тексті. Використовуйте цю техніку тоді, коли слайд містить більше 5 слів.

А якщо вам конче необхідно привернути увагу аудиторії, застосуйте висококонтрастну колірну схему, як-от нижче.

presentation design

 

Пам’ятайте про цю техніку під час вибору шрифтів для презентації. Вибирайте шрифт з помітною різницею між «жирним» контуром шрифту та «звичайним» контуром шрифту. Ось невеличка добірка чудових шрифтів: Source Sans Pro, Times New Roman, Montserrat, Arvo, Roboto і Open Sans.

presentation design

Останнє, про що слід пам’ятати, використовуючи розмір, товщину і колір для створення наголосу у слайді: не намагайтеся виділяти забагато речей у одному слайді.

Якщо усе виділено, то нічого не виділено.

3. Застосовуйте дизайн послідовно для запобігання відволіканню

Аудиторія швидко знайде та зосередиться на будь-якій відмінності чи погрішності у дизайні вашої презентації. В результаті, безладні та непослідовні презентації призводять до втрати уваги та залучення аудиторії.

Елементи дизайну (особливо шрифти та кольори) необхідно застосовувати послідовно у всій презентації. Адже ви не хочете, щоб ваша аудиторія спочатку звертала увагу не елементи вашого дизайну, а потім на сам контент.

Корисним у забезпеченні послідовності дизайну може бути створення палітри кольорів та ієрархії шрифтів до початку створення презентації. До того ж бажано створити базовий стилістичний довідник, на кшталт наступного:

presentation design

 

Знаю, що іноді спокусливою здається клопіт з розмірами тексту для припасування більших шматків тексту у слайді, але не робіть цього! Якщо текст завеликий для слайда, його слід розбити на декілька слайдів.

І пам’ятайте, послідовний дизайн не означає нудний дизайн. У наведеній нижче презентації маркетингу у соцмережах яскрава колірна схема застосована до цілого ряду 3-стовпчикових та 2-стовпчикових макетів, що створює рівновагу між послідовністю та креативом.

presentation design

4. Використовуйте шаблони презентацій для гарного початку

Створення презентації з нуля може бути виснажливим. На щастя, моя команда у Venngage створила сотні професійних шаблонів презентацій, які суттєво спрощують впровадження цих принципів дизайну і забезпечують постійну увагу та залучення аудиторії.

Висновок

Аудиторія не хоче дивитися презентації, слайди яких набиті текстом. Надлишок тексту лише шкодить залученню та розумінню аудиторії.

Резюмування тексту і створення слайдів з візуальним фокусом дозволяє нам створювати більш захопливі, пам’ятні та ефективні презентації.

 

Спробуйте самі за допомогою одного з наших популярних шаблонів презентації:

presentation design

 

Посібник з дизайну презентацій: як резюмувати інформацію для презентацій
Rate this post