Як створити бізнес-план, що вселяє впевненість у інвесторів (+ шаблони бізнес-планів)

By Midori, Aug 27, 2019

business plan template

Переконливий бізнес-план важливий для кожного нового та зростаючого бізнесу.

Це головний документ, який перспективні інвестори використовують для оцінки потенціалу бізнесу разом з пітч-деком.

Майстерно підготовлений бізнес-план повинен:

  • Окреслювати цілі та мету вашої компанії
  • Описувати проблему (чи «потребу»), яку вирішуватиме ваш бізнес
  • Резюмувати ваше рішення та унікальні комерційні якості
  • Аналізувати ваш ринковий потенціал
  • Відрізняти вас від ваших конкурентів
  • Описувати вашу модель бізнесу
  • Окреслювати ваш маркетинговий план та стратегію зростання
  • Деталізувати ваші фінансові показники
  • Знайомити з вашою командою

І понад усе – він повинен вселяти впевненість у ваших інвесторів та спонукати їх підтримати вашу компанію і її бачення.

У цьому випадку дієвий бізнес-план може справити величезний вплив.

Клацніть тут, щоб одразу скочити до шаблонів бізнес-планів.

В той час як структура та зміст базового бізнес-плану повинні залишатися стандартними, привабливий дизайн та ефективна візуальна презентація виділять ваш план серед юрби.

Дотримуйтеся цих простих вказівок щодо дизайну бізнес-плану, щоб залучити якомога більше інвестицій у свій бізнес! А Venngage подбає про те, щоб процес створення бізнес-плану був легким.

Почніть з шаблона бізнес-плану

Створення бізнес-плану з нуля – часовитратний процес.

Час потрібен для дослідження ринку, аналізу клієнтської бази, збору інформації про конкурентів… і так далі.

І ви навряд чи захочете витрачати цінний час на форматування фінального документа.

Заощадьте свій час, створивши бізнес-план на основі існуючого шаблону бізнес-плану та персоналізуйте його за допомогою власного контенту.

Чиста, послідовна структура та чіткі заголовки роблять цей шаблон ідеальним для чудового початку:

business plan template

Ви можете персоналізувати шаблон корисними візуальними елементами, як-от діаграми, таблиці та схеми, що зроблять ваш бізнес-план непереможним.

Клацніть тут, щоб побачити більше шаблонів бізнес-плану.

Наш зручний онлайн інструмент, що працює на основі методу перетягування, допоможе вам створити бізнес-план навіть якщо у вас немає досвіду у дизайні.

А тепер давайте розглянемо те, як створити бізнес-план на основі найкращих рекомендацій, а потім розглянемо те, які використовувати діаграми (з конкретними прикладами використання) та де саме їх використовувати.

Найкращі рекомендації зі створення бізнес-плану

1. Зробіть свій бізнес-план легкочитним за допомогою маркованих списків, жирного тексту та чіткої типографічної ієрархії

Бізнес-план повинен бути зрозумілий з першого погляду, щоб залучити фінансування. Не сподівайтеся, що інвестори виділять час на ознайомлення з деталями вашого звіту. Що їм справді потрібно, так це те, що допоможе їм швидко та без особливих зусиль зрозуміти ваш бізнес.

Погляньте на цей фрагмент із шаблона бізнес-плану вище:

business plan

Що вам впадає в око?

Як на мене, то першими впадають в око зелені заголовки. Це спрощує візуальне сканування розділів і дозволяє легко зупинитися на потрібному.

Це через те, що тут застосовано чітку типографічну ієрархію, яка надає більшої візуальної ваги заголовкам над основним текстом.

business plan

Приклад типографічної ієрархії.

Далі в око впадають унікальні комерційні якості цього бізнесу: високоякісні продукти, унікальне гравірування скла та мідні інкрустації, а також неперевершене обслуговування. Оскільки вони представлені у списку з відступом, їх простіше розгледіти з першого погляду, що робить їх більш запам’ятовуваними.

І наостанок в око впадає жирна статистика: «топ 30% у галузі» і «4 з 5 домогосподарств витрачають кошти на ремонт».

Подібна ключова статистика може переконати ваших інвесторів у тому, що ви вартуєте їхніх грошей та часу. Якщо ви включатимете її в більші параграфи, переконайтеся, що вона впадає в око, збільшивши її шрифт.

Підсумок: робіть свій звіт легкочитним. Привертайте увагу до ключових моментів за допомогою списків з відступом, жирного тексту та чіткої типографічної ієрархії.

2. Формат бізнес-плану повинен бути чистий та послідовний

Неохайний та непослідовний дизайн бізнес-плану миттєво відлякає інвесторів. Тому дизайн повинен бути чистий та послідовний!

Вигляд документа не повинен відволікати від його вмісту.

Що потрібно врахувати під час форматування шаблону бізнес-плану?

По-перше, було б добре розмістити ваш контент на основі вихідної структури. А саме:

Створюйте бізнес-план на основі макету з одним чи двома стовпцями

Якщо ваш бізнес-план містить лише текст, використовуйте макет з одним стовпцем, що підсилює лінійний потік документа. Якщо ж ваш бізнес-план містить додаткові дані у вигляді діаграм і таблиць, використовуйте макет з двома стовпцями, щоб зіставити текст з відповідними даними.
business plan

Використовуйте поля сторінки, щоб розмістити текст з читабельною довжиною рядка

Коли ми читаємо довгі уривки тексту, легкість з якою ми читаємо залежить від розміщення тексту на сторінці. У цьому випадку довжина рядка (кількість символів у горизонтальному рядку тексту) відіграє важливу роль для читабельності. І це потрібно враховувати під час форматування бізнес-плану.

Для задання довжини рядка дизайнери та верстальники граються з шириною полів сторінки (краї документа, що не містять тексту чи зображень) для максимізації читабельності.

Загальноприйнято вважати, що ідеальна довжина рядка десь 40-90 символів. Менше чи більше символів створюють відчуття, що документові чогось «бракує».

business plan

Джерело

Як втілити це у бізнес-плані?

Якщо ви використовуєте макет з одним стовпцем, використовуйте приємні широкі поля (від 3,5 до 5 см), щоб обмежити кількість символів одного рядка до 90 чи менше.

business plan template

У макеті з двома стовпцями потрібно буде використовувати вужчі поля (десь 1,5 см з кожного боку), щоб довжина одного текстового рядка була щонайменше 40 символів.

business plan template

Останнє, що потрібно пам’ятати про поля і довжину рядка – не чіпайте їх на кожній сторінці окремо. Використовуйте однакову відстань полів у всьому документі.

Пронумеруйте сторінки та додайте зміст

«Легкочитність» тут знов у грі. Зміст важливий для того, щоб читачі з легкістю могли орієнтуватися у документі та швидко знаходити конкретні розділи, що їх цікавлять.

Також було б добре додати номери сторінок, заголовки основних розділів та підзаголовки розділів для легкого пошуку.

business plan template

Дотримуйтесь цих порад, щоб дизайн вашого бізнес-плану виглядав чисто, професійно і не відволікав від вашого контенту. Адже у фокусі повинна бути ваша інформація, а не форматування!

3. Використовуйте описові назви та анотації для позначення основних моментів діаграми

Оскільки ваш бізнес-план повинен базуватися на надійних даних, вам слід показати такі дані як доказ у вигляді діаграм, таблиць або схем. Навіть прості візуальні елементи можуть краще доносити інформацію ніж довгі текстові параграфи.

Далі я торкнуся теми конкретних типів діаграм, що зазвичай використовуються у бізнес-планах. Однак спочатку давайте переглянемо декілька загальних тактик дизайну діаграм.

Використовуйте сильні назви і анотації діаграм для підсилення основних моментів

Уникайте загальних заголовків. Максимізуйте цінність та вплив діаграми, розмістивши основний посил просто у назві.

business plan

Джерело

У тому ж дусі, додавайте прямі анотації до елементів даних або трендів, що підтримують ваше послання.

business plan

Джерело

Повторення ключових послань у діаграмі, назві, анотаціях і підписах може сприяти розумінню та запам’ятовуванню послань читачами.

4. Використовуйте один основний колір для перетворення бізнес-плану у єдине ціле

У таких документах, як бізнес-плани, з кольорами потрібно поводитися обережно. Заміть того, щоб додавати колір винятково для естетичних цілей, розглядайте вибір кольорів як ще один інструмент виділення важливої інформації для читачів та забезпечення цілісності документа.

Вам не знадобиться більше одного кольору (в ідеалі це один з ваших фірмових кольорів), щоб досягнути цього у бізнес-плані.

У діаграмах бізнес-плану колір слід використовувати лише для означення трендів та зв’язків. Використовуйте колір для виокремлення окремих елементів даних, розрізнення реальних та прогнозованих значень або групування пов’язаних між собою даних:

business plan template

У решті бізнес-плану зведіть використання кольорів до необхідного мінімуму. Щонайбільше, використовуйте кольори для виділення заголовків або підкреслення основних моментів у довгому тексті, діаграмах або таблицях.

Такий мінімалізм і простота у дизайні створюють відчуття пов’язаності та єдності в усьому документі.

Коли та як використовувати діаграми у бізнес-плані

Використовуйте у бізнес-плані діаграми, таблиці та схеми для резюмування та подання досліджень, що підтримують ваші ідеї та стратегії. Якщо інвестор ставить під сумнів дійсність вашого твердження, додайте допоміжні дані у формі резюмуючого візуального елемента.

Давайте розглянемо конкретні випадки використання діаграм у бізнес-плані.

1. Сприяйте розумінню розміру та доль ринку за допомогою діаграм з областями та секторних діаграм

Аналіз потенціалу ринку – це кістяк вашого бізнес-плану. Розмір та доля ринку – два головні елементи аналізу потенціалу ринку.

Ці числа часто виражаються у мільйонах та мільярдах (насправді що більше, то краще), однак більшості людей буде складно усвідомити значення таких великих чисел. На поверхневому рівні ми розуміємо, що один мільярд у тисячу разів більший за один мільйон, але часто реальне значення цього дуже важко збагнути.

Це чудова нагода, щоб додати допоміжні візуальні елементи у бізнес-план.

Використовуйте бульбашкові діаграми, щоб показати розмір ринку

Бульбашкові діаграми корисні, якщо йдеться про показ загальних пропорцій серед чисел. Погляньте на цю діаграму з нашої переробленої версії першого пітч-деку AirBnb:

business plan

Ми можемо швидко прослідкувати взаємозв’язок між числами без необхідності думати про абсолютні величини цих велетенських чисел.

Незважаючи на корисність бульбашкових діаграм, коли йдеться про швидке та загальне порівняння, вони менш корисні, коли йдеться про точні виміри. Щоб допомогти читачам дійти більш точного висновку щодо пропорцій:

Використовуйте кільцеві діаграми для зображення долі ринку та структури ринку

Секторні та кільцеві діаграми – це галузеві стандарти, коли потрібно показати долю і структуру ринку, оскільки вони є найпоширенішим способом зображення зв’язку між цілим та частинами.

Те, як Uber розбиває ринок за допомогою простої кільцевої діаграми, реально виділяє їхній найбільший сегмент (ключовий момент) й водночас наочно показує різницю між меншими сегментами.

business plan

Коли ви презентуєте аналіз ринку, використовуйте секторні, кільцеві або бульбашкові діаграми для сприяння розуміння читачами пропорцій та зв’язків між цілим і частинами.

2. Використовуйте гістограми з накопиченням для зображення демографічного розподілу у резюме ринкової сегментації

Ще одна частина аналізу потенціалу ринку полягає у визначенні та розумінні цільових споживачів. А це означає сегментацію споживачів за географією, інтересами, демографією… насправді за будь-чим, що може вплинути на споживацьку поведінку.

Більшість компаній додають у резюме сегментації ринку два стандартних показники: вік і стать споживачів. Ці дані легко резюмувати у гістограмі, де стовпчики зображають розподіл груп за віком.

business plan template

Гістограми можна використовувати коли потрібно протиставити ключові поведінки та стилі життя головних сегментів споживачів.

business plan template

Гістограма з накопиченням – це стандартний елемент резюме ринкової сегментації. Використовуйте її для визначення та подання інформації про сегменти головних споживачів.

3. Використовуйте організаційні блок-схеми та зведені таблиці для зображення структури бюджетів та фінансових зведень

Будьте певні, що інвестори будуть пильно розглядати розділ фінансових показників вашого бізнес-плану. Звичайних гістограм з накопиченням та секторних діаграм буде замало, оскільки вони не здатні детально зобразити фінансові дані.

Якщо ваш бізнес вже деякий час на ринку, інвестори очікуватимуть від вас детальний звіт щодо прибутку та витрат. Зазвичай таблиці якнайкраще підходять для такого фінансового зведення, оскільки вони надають неупереджений доступ до чисел і дозволяють інвесторам поглянути на конкретні значення.

business plan templates

Якщо ви хочете виокремити конкретний тренд, ви можете додати лінійчату діаграму зі статистичним представленням ваших фінансових даних:

business plan templates

Якщо ж ви тільки-но починаєте свою справу і ще не маєте детальних даних щодо прибутку, ви усе ще можете надати корисну інформацію про свій бюджет. Зобразіть розподіл бюджету за допомогою організаційної блок-схеми.

business plan

4. Окресліть головні віхи за допомогою діаграми Ганта

Інвестори очікуватимуть від вас конкретний план досягнення цілей щодо прибутку. Під час формулювання своїх цілей керуйтеся принципом SMART, щоб забезпечити інвесторам чітке бачення того, як саме ви збираєтеся досягати їх.

Використовуйте діаграму Ганта (дещо змінена гістограма) для окреслення головних віх та етапів вашої бізнес-стратегії. Намагайтеся створити багаторічний план з розбиттям на квартали, проєкти або відділи.

business plan

Джерело

Ви можете створити власну діаграму Ганта на платформі Venngage.

5. Виділяйтеся із юрби конкурентів за допомогою порівняльної матриці або магічного квадранта

Кожен бізнес-план повинен містити аналіз конкурентного середовища – оцінку сильних та слабких сторін конкурентоспроможних компаній.

Що стосується візуальних елементів, то конкурентний аналіз зазвичай резюмується у матриці SWOT-аналізу.

business plan

Джерело

Незважаючи на те, що матриця SWOT-аналізу має місце у світі бізнесу, вона не обов’язково уособлює найкращий спосіб зображення вашого конкурентного середовища. Матриця SWOT-аналізу не дозволяє швидко побачити ключові характеристики, що відрізняють ваш бізнес від ваших конкурентів.

Для виокремлення характеристик, що виділяють вас із юрби конкурентів, більш ефективною є порівняльна матриця:

business plan templates

Корисним також може бути «Магічний квадрант», якщо ви зосереджуєтесь на порівнянні двох основних показників (ключових диференціаторів):

business plan

Джерело

Такий вид візуального представлення особливо дієвий коли ваш бізнес займає існуючу прогалину на ринку.

business plan

 

Джерело

Висновок

Бізнес-план – це ключовий документ, який повинен мати кожен молодий бізнес, що хоче донести своє бачення потенційним інвесторам.

Якість бізнес-плану може стати вирішальною для молодого бізнеса. Тому обов’язково дотримуйтеся цих простих порад у дизайні, щоб створити дієвий бізнес-план:

  1. Беріть шаблон бізнес-плану за основу, щоб забезпечити себе каркасом, на якому можна працювати
  2. Робіть бізнес-план легкочитним за допомогою маркованих списків, жирного тексту та чіткої типографічної ієрархії
  3. Формат бізнес-плану повинен бути чистий та послідовний
  4. Використовуйте описові назви та анотації для виділення основних моментів діаграми
  5. Використовуйте один основний колір для перетворення бізнес-плану у єдине ціле
  6. Резюмуйте допоміжні дані у діаграмах та таблицях:
    • Зображайте розмір ринку та долю ринку за допомогою діаграм з областями та секторних діаграм
    • Використовуйте гістограми з накопиченням для зображення демографічного розподілу у резюме ринкової сегментації
    • Використовуйте організаційні блок-схеми та зведені таблиці у фінансових зведеннях
    • Окреслюйте віхи проєкту за допомогою діаграми Ганта
    • Виділяйте себе з юрби конкурентів за допомогою порівняльної матриці або магічного квадранта

Шаблони бізнес-планів для гарного початку

Якщо у вашого бізнесу немає штатної команди дизайнерів, проте вам потрібно дізнатися, як скласти бізнес-план для інвесторів, почніть складати на основі попередньо підготовленого шаблона бізнес-плану:

Шаблон бізнес-плану для стартапу

startup business plan template


Простий шаблон бізнес-плану

simple business plan template

 

Короткий шаблон бізнес-плану

short business plan template

Безплатний шаблон бізнес-плану

free business plan template


Базовий шаблон бізнес-плану

basic business plan template


 

Більше посібників із ділового спілкування:

30+ шаблонів звітів для бізнесу, які потрібні кожній компанії [+ поради з дизайну]

30+ Business Report Templates That Every Business Needs

Як створити бізнес-план, що вселяє впевненість у інвесторів (+ шаблони бізнес-планів)
Rate this post